ข้อดีของการใช้ ระบบ HR Information System
- ประสิทธิผลด้านต้นทุนค่าใช้จ่าย ช่วยให้พนักงานเจ้าหน้าที่ในองค์กรของท่านสามารถทำงานได้อย่างง่ายดายและสะดวกขึ้นไม่ยุ่งยากและช่วยให้ลดปัญหาท่านไม่ต้องลงทุนในเรื่องของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์อีกทั้งท่านจ่ายตามจริงตามจำนวนของพนักงานที่ใช้
- ให้ข้อมูลสารสนเทศที่สามารถนำมาใช้ในการดำเนินงานได้ เราให้ข้อมูลสารสนเทศที่นำมาใช้งานได้ซึ่งเป็นข้อมูลที่อัฟเดทเป็นปัจจุบันดังนั้นท่านสามารถที่จะทำการตรวจสอบการบริหารจัดการในด้านกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลด้านต้นทุนค่าใช้จ่าย และด้านแนวโน้มได้อย่างถูกต้องเหมาะสม
- ธุรกรรมที่เป็นแบบออนไลน์ พนักงานลูกจ้างผู้ควบคุมงานและฝ่ายบริหารสามารถที่จะแจ้งขออนุมัติและมอบหมายอำนาจหน้าที่ในการทำธุรกรรมออนไลน์ได้อย่างกว้างขวาง
- การให้บริการลูกค้า เรามีทีมงานที่ให้บริการลูกค้าหากต้องการความช่วยเหลือสามารถติดต่อเราได้ที่ Hot Line
- ด้านความปลอดภัยของข้อมูล ศูนย์ข้อมูลของเรามีระบบรักษาความปลอดภัยที่สุดเมื่อมีการเข้ารหัสข้อมูลและระบบรักษาความปลอดภัยไฟร์วอลล์ เราได้เลือกระบบที่รักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดเพราะเราให้ความสำค้ญของข้อมูลของลูกค้าเราได้มีการจัดการการในด้านอุปกรณ์โครงสร้างด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นอย่างดี
- ส่วนจำเพาะหรือโมดูล เราขอเสนอทางเลือก พร้อมกับโมดุลหลักของเราสำหรับงานในด้านข้อมูลการลาของพนักงานลูกจ้างการสรรหาอัตรากำลังคนการจ่ายเงินเดือนค่าจ้างสิทธิประโยชน์การกู้ยืมการให้สินเชื่อการประเมินผลการปฏิบัติงานการฝึกอบรมและการพัฒนาศักยภาพข้อมูลเวลาการทำงานและการปันส่วนต้นทุนค่าใช้จ่าย
ข้อเสียของการใช้ระบบ HR Information System
- โปรแกรมสำเร็จรูป HRIS โดยทั่วไปที่ดีจะพบว่าส่วนใหญ่แล้วยังเป็นระบบที่ยังไม่สมบูรณ์มีระบบไม่ครบตามความต้องการใช้ขององค์กรและมีราคาแพง
- โปรแกรมสำเร็จรูป HRIS ที่มีราคาถูกทำให้ขาดความชัดเจนของข้อมูลที่เพียงพอในการที่จะนำไปสรุปวิเคราะห์เพื่อนำมาใช้เป็นข้อมูลประกอบการวางแผนเพื่อการบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคลในองค์กรได้อย่างแท้จริง
- บุคลากรต่างๆขาดความรู้ความสามารถในการใช้โปรแกรม ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลที่ได้้ไม่ถูกต้องและไม่มีประสิทธิภาพในการนำไปใช้งาน
วัตถประสงค์ HR lnformation System
เพื่อจัดเตรียมขอม้ลที่จำเป็นตอการต่อการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลและข้อมูลที่คนในองคกรค์ต้องการเพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิตและสภาพการทำงานของพนักงาน HRIS คือส่วนที่ผลักดันให้มีการนำเอาข้อมูลและกระบวนการไปสนับสนุนการทางานของ HR ให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงนโยบาย แผนงานและการปฏิบัติซึ่งจะตอบสนองตอภาคธุรกิจต่อไป
